Отчитане на гаранционни ремонти към външни вносители/производители
Да, в софтуера GiR - Global Market and Service System можете напълно автоматизирано да отчитате и администрирате гаранционни ремонти към външни вносители или производители. Системата поддържа прецизно разделяне на сметките при тристранни взаимоотношения (Сервиз – Производител – Краен клиент).
Как работи процесът и как се разделя сметката?
- Маркиране като "Гаранционен" към конкретен контрагент: При завеждане на дефектния уред в диспечерския панел се избира тип на поръчката „Гаранционен ремонт“. Системата активира специално поле за „Външен гарантодател/Вносител“, където избирате съответната компания от Вашата номенклатура с партньори.
- Автоматично генериране на сметка 0.00 лв. за клиента: Когато техникът опише вложените резервни части и извършения труд, Системата прилага вградена бизнес логика. За крайния клиент стойността на ремонта се калкулира като 0.00 лв. Програмата издава Сервизен протокол с нулирани суми за потребителя и не изпраща команда към касовия апарат за фискален бон.
- Натрупване на себестойността към производителя: Докато клиентът получава уреда си срещу 0 лв., реалната стойност (вложените резервни части по доставни цени + договорираната с марката тарифа за труд) се записва.
- Месечно "Групово фактуриране" към вносителя: В края на отчетния период (напр. всеки месец) филтрирате приключените поръчки за дадена марка. С един клик софтуерът генерира една обща фактура към производителя за сумата от всички ремонти, придружена от детайлен отчет по серийни номера на уредите.
Бизнес предимство за собственика:
Тази функционалност елиминира ръчното водене на таблици в Excel и риска от пропускане на неосребрени части. Ние Ви даваме пълна проследимост кои гаранционни ремонти са изплатени от вносителите и кои все още се чакат.