Строителни хипермаркети и борси

Предимства и силни страни на софтуера

Защо системата е подходящ избор за управление на големи търговски бази за строителни материали?

• ✔ Пълна СУПТО съвместимост и сигурност: Работа в абсолютен синхрон с Наредба Н-18 на НАП, предпазваща от глоби и нарушения.
• ✔ Край на хаоса с мерните единици: Автоматично превръщане на тонове в кубици, бройки или палети без ръчни изчисления.
• ✔ 100% мобилност на терен: Складовите служители оперират директно от откритите площадки през Android устройства.
• ✔ Защита на маржа: Автоматично блокиране на продажби при опит за превишаване на лимити или задаване на твърде големи отстъпки.
• ✔ Гъвкаво собствено производство: Управление на рецепти с опция за интелигентна замяна с алтернативни суровини при дефицит.

1. Управление на складови наличности, мерни единици и аналози

Строителният бранш работи с огромно разнообразие от разфасовки и марки – софтуерът предлага абсолютен контрол в склада:

• Интелигентно следене на Сходни продукти (Аналози): Изключително полезна функция за бранша. Ако търсена марка суха смес или профил липсва, операторът вижда на екрана списък с взаимозаменяеми аналози и тяхната наличност по складове и клетки. Това позволява на касиера веднага да насочи клиента към заместител и да спаси продажбата.
• Алтернативни мерни единици и отношения: Автоматично конвертиране чрез формула (например основна мярка „бр.“ и допълнителна „кашон 20 бр.“ с отношение 1/20). Операторът продава на палет, кубик или брой, а наличностите се изчисляват в реално време без грешка.
• Зониране на складови локации: Разделение и контрол на процесите в открит склад (тухли, арматура), закрит склад и търговска POS зала. Възможно е детайлно описване на местоположението на стоките до точна клетка за по-бързо намиране.
• Минимални количества за всеки склад: Залагане на критични минимуми за обекта, което автоматизира процеса при изготвяне на поръчки без нужда от физически ревизии.
• Продажби с партида и сериен номер: Системата може да работи със сериини номера и поддържа гаранционни срокове и документи.

2. Автоматизация на производството: Динамични рецепти и алтернативни суровини

Много строителни борси предлагат собствени заготовки, рязане на метали или смесване на строителни смеси. Модул „Производство“ премахва хаоса, чрез автоматично изчисляване и прецизен контрол:

• Гъвкаво управление на Рецепти: Към един артикул (например арматурна заготовка или специфичен разтвор) можете да изградите неограничен брой различни рецепти с индивидуална цена и съдържание на градивните елементи. Системата автоматично изчислява себестойността на база доставените суровини.
• Автоматично заместване с Алтернативни суровини: Уникално предимство за бизнеса. Ако основна суровина в рецептата е изчерпана, софтуерът автоматично проверява наличността на заложените алтернативни заместители и изтегля от тях, без да прекъсва производствения процес или да блокира оператора.
• Време за приготвяне и амортизация: В рецептата може да се заложи точно време за изработка. Това позволява лесно проследяване на капацитета на машините, планиране на натоварването и изчисляване на технологичната амортизация на производственото оборудване.
• Създаване на комплекти : Системата позволява при продажба на едно крайно изделие (комплект), част от суровините му да бъдат автоматично извадени и заприходени директно в основната търговска операция с възможност за индивидуална отстъпка.

3. Мобилност в склада: Работа през Android устройства

Пренасянето на бизнес процесите извън офиса спестява време и елиминира грешките. Благодарение на специализираните мобилни интерфейси, складовите служители работят директно от терена:

• Бързо събиране на поръчки (Picking): Когато клиент поръча тежки материали, служителите в открития склад приемат задачата на своето Android устройство или таблет. Те виждат точната локация, събират стоката и я маркират в реално време, без разхождане на хартиени разписки до централния офис.
• Експресни ревизии на място: Инвентаризацията на огромна строителна борса е трудна. Чрез приложението служителите правят частични ревизии на конкретни зони и клетки директно на терен, въвеждайки реалните наличности в базата данни в същия момент.
• Приемане и мобилни справки за стоки: Пристигането на нова доставка се заприхождава направо от рампата. Служителят може да провери цена, партида, наличност или аналог на даден продукт само с едно сканиране от мобилния телефон на място.

4. Гъвкаво ценообразуване, CRM и връзка с доставчици

Взаимоотношенията с майстори, инвеститори и десетки различни дистрибутори изискват перфектна синхронизация на номенклатурите:

• Работа с Каталожни номера на доставчици: Системата позволява да опишете пълната връзка между вашата вътрешна номенклатура и кодовете на вашите партньори. Когато поръчвате или заприхождавате стока, разпознаването става бързо и автоматизирано директно по документа на доставчика, независимо че той използва различно наименование или код.
• Многонишкови ценови листи и оферти: Диференцирани цени за крайни клиенти, редовни майстори и строителни компании. Наследяването на операции позволява лесно превръщане на Оферта в Заявка, а Заявка – в Доставка и Продажба.
• Ограничаване на максимална отстъпка: Защита срещу човешка грешка – гарантира, че касиер няма да приложи по-висока отстъпка от допустимата и да продаде строителни материали под себестойността им.
• Контрол на кредитни лимити: Автоматично следене на задълженията и блокиране на нови продажби при превишаване на лимита за отложено плащане от контрагенти.

5. POS обслужване, бързи продажби и хардуерна интеграция

Бързината на касите на строителната борса в пикови часове е критична. Програмата оптимизира POS процесите директно:

• Пълна интеграция с търговски хардуер: Връзка на складовия софтуер с фискални принтери, касови апарати, баркод скенери и електронни везни (PLU кодове за везни) за прецизно измерване на крепежни елементи.
• Множествени баркодове за един артикул: Спестява време при работа с различни опаковки. Например: сканиране на баркод за стек крепежи изписва 20 броя, а сканиране на баркода на единична кутия изписва 1 брой.
• Управление на аванси по заявки: При капариране на материали по каталог софтуерът автоматично създава Продажба за авансова сума. При реалното изпълнение, внесените суми се приспадат със знак минус за коректно счетоводно отчитане.

6. Специфична логистика, автопарк и амбалаж

За разлика от стандартните магазини, строителните борси управляват собствен транспорт и скъп оборотен амбалаж:

• Логистичен контрол: Към всяка операция по продажба или доставка се прикачват специфични данни като номер на товарителница, забележка или транспортни детайли.
• Обратно изкупуване и следене на амбалаж: Прецизен контрол на заложени, таксувани и върнати европалети – строго специфичен проблем в строителния бранш, който в системата се управлява, чрез бърз специализиран бутон за амбалаж.

7. Екологична устойчивост: Управление на отпадъците и продуктови такси

Строителният бранш е подложен на тежки регулации по Закона за управление на отпадъците (ЗУО). Софтуерът за строителна борса трябва да улеснява екологичната отчетност:

• Отчитане на опаковки : Системата позволява залагане на тегло и вид на опаковката (пластмаса, хартия, дърво, метал) за всеки артикул. При продажба софтуерът автоматично калкулира общото тегло на пуснатите на пазара опаковки, което улеснява подаването на месечните декларации към организациите за оползотворяване.
• Проследимост на строителни отпадъци и скрап: При дейности, свързани с преработка или производство, софтуерът може да заприходи остатъчния технологичен отпадък (например брак от метални профили или арматура), улеснявайки попълването на задължителните отчетни книги за отпадъци.

8. Законова сигурност: СУПТО и подготовка за SAF-T в България

С въвеждането на новия европейски и ОИСР стандарт за данъчен одит от НАП, софтуерната съвместимост става въпрос на оцеляване за бизнеса:

• СУПТО съвместимост (Наредба Н-18): Поддържа се управление на фискални устройства, като системата има регистрирана СУПТО версия.
• SAF-T XML информация: Софтуерът позволява категоризацията на стоките по Комбинираната номенклатура на НАП
• Маркиране на стоки с висок фискален риск: Вграждане на кодове по КН от НАП за цимент, арматура и други материали под специален държавен контрол и известяване на операторите при достигане на праговете.
• Работа с кодове по НИСО: Вграждане на кодове по Наредба №2 от Закон за управление на отпадъците .
• Възможност за експорт към счетоводни системи: В системата има възможност (при заявка) да се разработи обмен на информация с Вашата счетоводна система.

Искате ли да видите как системата ще работи за вашия бизнес?

Често задавани въпроси