Нашата система може да бъде сериозен помощник при автоматизацията на дейността на фирми в сферата на строително-монтажните дейности, монтажа на дограма, изграждането на ЕЛ, ВиК и ОВК системи. Нашият модул Задачи не е просто календар, с него можете да управлявате всички действия и вложени материали, което ви осигурява пълен контрол върху подизпълнителите и обектите в процес на изграждане. Тъй като системата управлява както склада така и договорите за изпълнение тя е изключително полезен инструмент в управлението на бранша.
Модул „Задачи“ – Оперативното ядро за контрол на обекти и подизпълнители
Вместо класическо и тромаво счетоводно изписване, G.I.R Global Market and Service System въвежда динамично управление. Проследява жизнения цикъл на всяка монтажна или ремонтна операция на терен:
Времево планиране и обвързване с договори
Всяка задача в системата се регистрира с точните дата и час на заявяване и срок на изпълнение. Тя автоматично се асоциира със сключения договор с инвеститора или подизпълнителя още в моментът на вписване на договорът в системата Това осигурява ясна хронология и прозрачност при управление на договори със строители.
Вписване на ремонти и предоставени техники на обекта
В рамките на една Задача можете да вписвате извършените специфични ремонти на терен, извършените СМР услуги и предоставените машини и инструменти на външни бригади. Системата води детайлна отчетност коя техника на кой обект се намира, предотвратявайки загуби.
Работа с алтернативни суровини и автоматични аналози
Ако заложената в количествено-стойностната сметка (КСС) марка кабел, тръба или профил липсва в момента, Модул „Задачи“ веднага ще предложи подходящите налични аналозите. Системата предлага автоматична замяна с алтернативни суровини по предварително дефинирана верига, като преизчислява себестойността в реално време без да спира процеса по заприхождаване на строителни материали.
Елиминиране на хаоса: Лесно прехвърляне между складове
Тъй като техниците и подизпълнителите постоянно вземат и връщат различни продукти, системата елиминира нуждата от стотици междинни документи:
- Вътрешни трансфери в самата задача: Можете директно да промените локацията на материалите – например да ги прехвърлите от склад „Централен“ към Ваш виртуален склад без да правите отделни операции за изписване и сторниране. Вписвате конкретният продукт и системата сама извършва преместването.
- Забрани по складове и терминали: Техническият ръководител вижда само своя зачислен обект, което елиминира риска от операторски грешки при водене на множество обекти.
Усъвършенствана автоматизация: Robots, AutomaticOperations и PosInterfaceForWeb
Системата пренася управлението на строителните процеси в режим на пълна фонова автоматизация:
Фонови автоматизации и интелигентни роботи (Robots & AutomaticOperations)
Модулът AutomaticOperations отговаря за изпълнението на фоновите процеси – при наближаване на краен срок по етап от договора, системата може да извести управителя чрез email или sms. Разширените известия чрез модул Robots могат да информират всички в офиса за критичните минимални количества на обектите при привършване на дадена суровина или наближаващо изчерпване на консумативи за машините, а това допринася за коректното изпълнение по договорите без забавяне заради пропуски.
Директно мобилно отчитане
Чрез технологията PosInterfaceForWeb вие можете да разполагате с допълнителни приложения, съобразени с вашите нужди. С него вашите лични монтажници или технически лица на терен отчитат вложените материали или извършените ремонти в задачите директно през мобилен телефон, актуализирайки централния складов софтуер на секундата. Могат да получат подпис при предаването на обекта в самият обект или да приложат снимки по изграждането.
Пълна проследимост по ISO стандарти
При приключване на Задачата, софтуерът автоматично извършва финалното отписване на базата на Серийни номера и Партиди за скъпата техника (термопомпи, дограма, инвертори), като спомага за перфектно съответствие с ISO одитите.
Възможност да се прикачват снимки и подписи от обектите
Техническият ръководител на терен може да заснеме етапът по изграждане и това остава в историята на обекта, а по късно може да бъде приложено към одитните документи без излишно търсене.
Възможност за контрол при приключване
Системата блокира смяната на състоянието/статуса на задачата ако то се изпълнява от друг различен от отговорника. Така гарантираме контролът от техническият ръководител, а възможността за работа с To-Do листи към всеки статус води до администрирано управление на стъпките по изпълнението на задачата преди преминаването към следващ етап.
Работа с AI Агенти
Възможността за работа с Изкуственият интелект за да се анализират процесите по изпълненито на задачите, натовареността на монтажниците или планиране на необходимите машини и консумативи Ви дава готови бизнес анализи за рентабилността на обектите на чист човешки език. OCR автоматизацията от своя страна помага за бързото и правилно заприхождаване на входящите документи.
Увеличете рентабилността на вашия строителен бизнес още днес
Спрете административния хаос при работа с подизпълнители. Нашата система предлага леко, сигурно и високотехнологично решение, което пази вашия марж и управлява ресурсите ви автоматично.
💬 Често задавани въпроси от собственици в строително-инсталационния бранш
Q: Управлявам множество обекти паралелно. Как мога да знам коя външна бригада къде работи и какво изпълнява?
A: В модул задачи вие работите с клиента и неговият конкретен обект, така винаги знаете по кой обект на ваш клиент каква техника е вложена или са изпълнени дейности. Понеже може да се отбележи изпълнител (операторите, който изпълняват задачата) и това може да са както потребителите в софтуера, така и външни фирми, вие лесно следите по задачите кои изпълнители работят във всеки един момент.
Q: Монтажниците постоянно вземат и връщат материали на терен. Как да отчитаме този динамичен обмен без излишни документи?
A: Модул „Задачи“ автоматизира инвентара напълно: всяко вписване на вложена част я премества автоматично от вашия работен склад във временен склад, а изтриването им от задачата автоматично ги връща в работният склад. Това елиминира нуждата от сторниране и излишни документи. Допълнително, системата поддържа работа с алтернативни суровини и аналози (по принципи аналогични на работата с модул Сервиз) за безпроблемна замяна в движение.
Q: Каква е правилната процедура в софтуера, за да следим скъпите инструменти и техника по екипи?
A: За максимална точност и контрол, правилната процедура в системата е завеждането и заприхождаването на дадената техника към конкретната монтажна група. По този начин във всеки един момент се знае коя група техници с кои инструменти разполага и носи материална отговорност за тях на терен.
Q: Договорите ни имат строги графици. Как софтуерът ни помага да не пропускаме крайни срокове и събития?
A: В Модул Задачи могат да се създадат и напомнящи "Бележки", които да напомнят за конкретни срокове или събития по договора. Те работят съвместно с фоновия модул AutomaticOperations, за да осигурят навременни известия към мениджмънта.
Q: Как да предотвратим спиране на обекта поради неочаквано свършване на критични материали?
A: Използването на модул Robots ще Ви помогне да следите в реално време всички необходими по оферта суровини, преди да са свършили напълно в складовете на обектите. Автономният робот ви алармира своевременно, позволявайки ви да заявите тяхната доставка без никакво закъснение.